Dele hele skjermen eller ett vindu: hva passer best for gjesten?

To valg, samme mål

Når du skal vise noe i en direktesending, står du som regel mellom to alternativer: å dele hele skjermen eller å dele ett enkelt vindu. Begge virker, og begge brukes av erfarne gjester. Forskjellen ligger i hvor mye av maskinen din seerne får innblikk i, og hvor mye du må holde orden på mens du snakker.

Jeg er Tore Berge, og jeg leder prøvesamtalene på kurset. Etter mange slike samtaler ser jeg de samme situasjonene gå igjen, og de handler sjelden om teknikk i snever forstand. De handler om hva som dukker opp på skjermen i det øyeblikket du minst venter det.

Denne artikkelen sammenligner de to valgene på en jordnær måte, går gjennom hva som taler for og imot hver av dem, og ender med en anbefaling du kan bruke allerede i neste sending.

Hele skjermen: fordeler og risiko

Å dele hele skjermen er enkelt å forstå. Alt du ser, ser seerne også. Du kan bytte mellom et dokument, en nettside og en bildefil uten å stoppe delingen og velge på nytt, og det gir en jevn flyt hvis du viser flere ting etter hverandre.

Ulempen er at du deler alt. Et varsel fra en e-postklient, en melding fra en kollega eller en fane med noe privat kan komme frem midt i sendingen. Du må også passe på at oppløsningen er lesbar for dem som ser på en liten skjerm, og at skrivebordet ikke er fullt av filer med uheldige navn.

Hvis du velger denne løsningen, bør du rydde skrivebordet, lukke alle programmer du ikke skal bruke og slå av varsler før du går på lufta.

• Alt du åpner blir synlig, også ting du ikke tenkte på
• Varsler og meldinger kan dukke opp underveis
• Praktisk når du skal bytte mellom flere programmer

Ett vindu: mer kontroll, litt mer styr

Når du deler ett vindu, ser seerne bare det vinduet du har valgt. Resten av skjermen er skjult for dem, og det gir en klar trygghet: du kan ha notater, en klokke eller en ekstra fane ved siden av uten at noen ser det. Mange gjester merker at skuldrene faller når de vet at det er avgrenset.

Til gjengjeld må du være presis. Hvis du bytter til et annet program, ser ikke seerne det før du deler på nytt. Det kan skape en liten pause, og noen gjester glemmer at seerne fortsatt ser det gamle vinduet mens de selv har gått videre.

Her hjelper det å samle alt du skal vise i ett dokument eller én presentasjon på forhånd. Da trenger du aldri å bytte, og delingen forblir stabil gjennom hele innlegget.

Slik gjør vi sammenligningen i praksis

På kurset lar vi gjesten prøve begge måtene i en prøvesamtale. Først deler du hele skjermen med et rotete skrivebord, så ser du selv hva en seer ville sett. Det er ofte nok til å overbevise. Deretter deler du ett vindu og merker forskjellen i ro.

Vi ber også gjesten om å åpne et varsel med vilje, for eksempel en melding fra seg selv, mens delingen pågår. Poenget er ikke å skremme, men å vise at det er lett å forutse og lett å unngå.

Til slutt ser vi på hva som skjer når delingen stoppes og startes på nytt. Den som har øvd på det, tar det som en liten ting under sendingen og fortsetter å snakke uten å miste tråden.

Sjekkliste før du velger

Valget avhenger av hva du skal vise og hvor mye du kan forberede. Spør deg selv hvor mange ulike ting du skal åpne, hvor lenge du viser dem, og om det finnes noe på maskinen som ikke skal være synlig for andre. Svarene peker som regel tydelig i én retning.

Husk også at programleder og tekniker kan ha egne ønsker. Noen sendinger har faste rutiner for hvordan materiale vises, og da følger du dem. Spør i god tid, helst under den tekniske sjekken, ikke minutter før sending.

Uansett hva du velger, bør filene du viser ligge samlet i én mappe, ha ryddige navn og være åpnet på forhånd, slik at du slipper å lete mens folk venter.

• Hvor mange ting skal vises etter hverandre?
• Finnes det private fliker eller filer på maskinen?
• Har sendingen egne rutiner for deling?
• Er filene åpnet og samlet i én mappe?

Min anbefaling

For de fleste gjester anbefaler jeg å dele ett vindu. Det gir mindre risiko, færre ting å huske og en roligere opplevelse for deg som skal konsentrere deg om det du vil si. Samle materialet i én presentasjon eller ett dokument, så trenger du knapt å bytte.

Hele skjermen passer best når du må veksle mellom flere programmer, og da forutsetter det en grundig opprydding på forhånd. Gjør du den jobben, fungerer det fint.

Uansett valg gjelder det samme: øv én gang med en annen person som ser det du deler, slik at du vet hvordan det faktisk ser ut fra den andre siden.