Hva betyr det å dele vindu i stedet for hele skjermen?

To ord som ofte blandes sammen

Når en programleder sier «kan du dele skjermen din?», tenker de fleste gjester at det finnes én måte å gjøre det på. Det finnes to. Skjermdeling betyr at alt som ligger på skjermen din, vises for alle i sendingen: skrivebordet, mappene, klokken, varslene og fanene du har åpne. Vindusdeling betyr at du velger ett bestemt program eller dokument, og bare det vinduet sendes videre.

Forskjellen høres liten ut, men den avgjør hva tusenvis av seere kan komme til å se. I kurset går vi gjennom begge valgene sakte, med øvelser, slik at du kjenner dialogboksen før du møter den under press. De fleste sendeprogrammer viser denne boksen med små forhåndsvisninger, og det er lett å klikke på feil bilde hvis man ikke har sett den før.

Hva som følger med når du deler hele skjermen

Deler du hele skjermen, deler du også alt som dukker opp underveis. Et varsel fra en kollega, en e-post med et overskriftsfelt, en påminnelse om en privat avtale eller en melding fra familien kan havne midt i bildet. Selv om du ikke åpner noe, kan åpne faner i nettleseren avsløre mer enn du ønsker.

Som instruktør i bilde og lys ser jeg ofte at gjester har pyntet kamera og bakgrunn nøye, men glemt hva som ligger bak presentasjonen. Det som er rolig og ryddig i kamerabildet, kan bli uryddig i delingen. Derfor ber vi deltakerne tenke på skjermen som et ekstra rom i bildet, et rom som også må ryddes før sendingen starter.

Hele skjermen kan likevel være riktig når du skal vise flere programmer etter hverandre og bytte raskt mellom dem. Da må du forberede deg desto grundigere.

• Slå av varsler og e-postvinduer før du deler
• Lukk faner du ikke skal vise
• Sjekk skrivebordet for filer med private navn

Hva vindusdeling gir deg, og hva den ikke gir

Med vindusdeling er det bare det valgte vinduet som sendes. Resten av skjermen er skjult for seerne, også om du åpner noe annet ved siden av. Det gir mer ro, og du slipper å tenke på hva som skjuler seg bak vinduet.

Men vindusdeling har en egen felle: Hvis du bytter til et annet program, ser seerne fortsatt det første vinduet, kanskje bare et sort felt, og du tror at alt fungerer. Noen programmer viser også en liten forsinkelse når vinduet endrer størrelse. Du bør derfor ha presentasjonen ferdig plassert og i riktig størrelse før du trykker på deleknappen.

I øvelsene lar vi deg kjenne på begge situasjonene, slik at du vet hva som forventes når du bytter vindu underveis.

Presentasjonsvisning og fullskjerm

Et tredje ord som dukker opp, er presentasjonsvisning. Det betyr at lysbildene fyller hele skjermen eller vinduet uten verktøylinjer. Det ser ryddig ut for seerne, men kan gjøre at du selv mister oversikten over notater og chat. Mange gjester løser dette ved å bruke to skjermer, eller ved å skrive stikkord på papir ved siden av.

Har du bare én skjerm, anbefaler vi å dele vinduet i vanlig visning og la presentasjonen fylle det vinduet. Da kan du fortsatt se kameraet ditt og sendingens kontrollvindu. Vi øver på akkurat dette oppsettet, fordi det er det som oftest fungerer for gjester hjemmefra.

Orden på filene du skal vise

Selv med riktig delingsvalg kan filene dine gi problemer. Et dokument som heter «utkast_versjon3_endelig_RETT» sier noe om arbeidsprosessen din som du kanskje ikke vil vise. Samle det du skal vise i én mappe, gi filene korte og rene navn, og åpne dem i forveien, slik at du slipper å lete mens sendingen går.

Hvis du skal vise nettsider, legg dem i en egen nettleservindu med få faner. Fjern bokmerkelinjen om den viser private lenker. Dette er små grep som tar ti minutter, og de gjør at presentasjonen oppleves rolig og forberedt.

• Én mappe med bare det du skal vise
• Korte filnavn uten «utkast» og «endelig»
• Åpne alt på forhånd, men hold det minimert

Slik øver du før prøvesamtalen

Den enkleste øvelsen er å starte et eget møte med deg selv, eller med en venn, og dele både vindu og skjerm etter tur. Se hva den andre ser. Send deg selv en testmelding mens du deler, og legg merke til om den vises. Da forstår du forskjellen i praksis, ikke bare i teorien.

Under prøvesamtalen i kurset ber vi deg dele en kort presentasjon, bytte til et annet dokument og avslutte delingen uten å miste tråden. Instruktøren gir tilbakemelding på valg av vindu, tempo og hvordan du forklarer det du viser. Ingen deling er helt uten risiko, men du blir tryggere av å ha gjort det før.