Sjekkliste for skjermdeling før du sier ja til å vise frem noe
Før du takker ja til å dele skjerm i en direktesending, er det noen ting du bør ha gått gjennom. Her er sjekklisten jeg bruker sammen med gjestene på kurset.
Hva skal du egentlig vise?
Det første spørsmålet er det enkleste, og det blir oftest hoppet over: hva er det programleder og seere faktisk skal se? Noen gjester sier ja til å dele skjerm uten å vite om det er tre lysbilder, et regneark eller en nettside. Be om en kort beskrivelse på forhånd, og skriv ned hva du har blitt enige om.
Spør også hvor lenge du skal vise noe. Ett minutt med ett bilde er en helt annen jobb enn ti minutter med en presentasjon der du må bla og peke. Jo kortere visningen er, desto mindre kan gå galt, og desto lettere er det å holde oppmerksomheten på samtalen i stedet for på skjermen.
Til slutt: trenger det å være din skjerm? Noen ganger er det like bra at redaksjonen legger bildet inn i sendingen selv. Da slipper du å dele noe som helst, og du kan konsentrere deg om å snakke. Det er et legitimt valg, og det er lurt å spørre om det før du bestemmer deg.
- Be om en kort beskrivelse av hva som skal vises
- Avklar hvor lenge visningen varer
- Spør om redaksjonen heller kan legge inn bildet selv
Skjerm eller vindu: velg det smaleste
De fleste videoprogrammer lar deg dele enten hele skjermen eller ett enkelt vindu. Hele skjermen er bekvemt, men den viser alt som skjer der, også ting du ikke har tenkt på. Et enkelt vindu er smalere og tryggere, fordi seerne bare ser det programmet du har valgt.
Har du to skjermer, kan du dele den ene og ha notatene dine på den andre. Da slipper du å bytte vindu midt i en setning. Har du bare én skjerm, er det ofte best å dele ett vindu og la notatene ligge på et ark ved siden av tastaturet.
Vær oppmerksom på at et delt vindu kan vise andre ting enn du venter, for eksempel faner i en nettleser eller en meny øverst i et program. Åpne bare det du trenger, og lukk resten før du starter. Det tar to minutter og sparer deg for en ubehagelig overraskning.
- Del ett vindu når det holder
- Lukk faner og programmer du ikke skal bruke
- Ha notatene på papir eller på en andre skjerm
Varsler, e-post og alt som kan dukke opp
Et varsel som glir inn i hjørnet av skjermen kan se uskyldig ut, men det kan inneholde navn, meldinger eller deler av en e-post. Skru på forstyrr-ikke-modus før du begynner, og sjekk at den faktisk virker ved å sende deg selv en melding mens du øver.
Meldingsprogrammer og e-post bør lukkes helt, ikke bare minimeres. Det samme gjelder passordbehandlere og programmer som viser kalenderen din. Alt dette kan gi lyd eller dukke opp når du minst venter det, og lyden går gjerne ut i sendingen sammen med stemmen din.
Tenk også på det som ligger på skrivebordet ditt. Mange har filer og mapper med navn som ikke er ment for andre. Skjuler du ikonene på skrivebordet i noen minutter, eller deler et vindu i stedet for hele skjermen, slipper du å vurdere hva hver enkelt fil røper.
- Slå på forstyrr-ikke og test den med en melding til deg selv
- Lukk e-post og meldingsprogrammer helt
- Skjul skrivebordsikoner hvis du deler hele skjermen
Filene du viser: orden og format
Samle alt du skal vise i én mappe, og gi filene navn som du kjenner igjen i farten. Åpne dem i riktig rekkefølge før sendingen, slik at du bare trenger å bytte mellom vinduer. Det er mye roligere enn å lete i mapper mens noen venter.
Sjekk at filene ser riktige ut når de deles. Små skrifttyper blir uleselige på en seers skjerm, og animasjoner kan hakke når bildet komprimeres. Øk skriftstørrelsen, bruk få ord per bilde, og unngå lange tabeller. Er det noe som må leses nøyaktig, bør det stå så stort at det kan leses på en mobil.
Ha også en reserve. Send filen til programlederen på forhånd, eller ha den klar som PDF, slik at noen andre kan vise den hvis delingen svikter. Da er ikke hele innslaget avhengig av at ett enkelt knappetrykk virker.
- Én mappe, tydelige filnavn, riktig rekkefølge
- Stor skrift og få ord per bilde
- Send en reservekopi til redaksjonen på forhånd
Test delingen med en annen person
Du ser ikke selv hva andre ser. Derfor er den viktigste testen å dele skjermen med en annen som kan fortelle deg hva som kommer frem, hvor skarpt det er og om lyden følger med hvis du viser en video. En venn eller kollega duger fint.
Gå gjennom hele visningen i ro og mak, slik du tenker å gjøre den. Merk deg hvor lang tid det tar å starte og stoppe delingen, og hvor knappene ligger i programmet du bruker. Programmene er ikke like, og det som fungerte i forrige møte, ser kanskje annerledes ut i dette.
På kurset gjør vi dette i prøvesamtalen, der en instruktør ser på det du deler og sier fra om det som ikke stemmer. Da får du konkrete rettelser før den ekte sendingen, og ikke bare en følelse av at det gikk bra.
- Del med en person som kan si hva som vises
- Øv på å starte og stoppe delingen
- Test lyd hvis du skal spille av video
Når bør svaret være nei?
Det er greit å si nei til å dele skjerm. Hvis innholdet er fortrolig, hvis du ikke har hatt tid til å forberede deg, eller hvis utstyret ditt er for tregt, kan det være bedre å foreslå noe annet. En redaksjon vil heller ha et rolig innslag uten skjerm enn et stresset innslag med.
Du kan tilby alternativer: send bildene på forhånd, bruk bare ord, eller be om at noen i studio viser dem. Slike forslag blir vanligvis tatt godt imot, fordi de viser at du tenker på sendingen og ikke bare på deg selv.
Bruk sjekklisten som en grind. Kan du svare ja på de fleste punktene, er du klar. Står det igjen flere nei, ta det som et tegn på å vente eller å velge en enklere løsning, og si det i god tid.
- Foreslå forhåndssendte bilder som alternativ
- Si fra tidlig hvis du ikke er klar
- La sjekklisten avgjøre, ikke stemningen i øyeblikket
Skjermdeling er et hjelpemiddel, ikke et mål i seg selv. Gå gjennom hva som skal vises, velg det smaleste utsnittet, rydd bort varsler og filer, og test med en annen person. Hvis noe fortsatt skurrer, er det helt greit å foreslå en enklere løsning. Det viktigste i sendingen er at du får si det du har å si, rolig og tydelig.
Send oss en melding
E-post: post@starlivy.no