Slik deler du skjermen trygt før du går live

Start med å bestemme hva som skal vises

Mange gjester åpner skjermdelingen og finner først da ut hva de egentlig vil vise frem. Det er den sikreste veien til en stille pause i sendingen. Sett deg ned dagen før og skriv en kort liste over hva programlederen har bedt om å få se: en presentasjon, et dokument, en nettside eller et bilde. Resten har ikke noe på skjermen å gjøre.

Spør produsenten om du skal dele hele skjermen eller bare ett vindu. Ofte er et enkelt vindu nok, og det gir deg en trygghet vi kommer tilbake til. Spør også i hvilken rekkefølge tingene skal vises, og om produsenten selv vil styre bildet, slik at du bare snakker mens noen andre bytter.

Lag deg en fast arbeidsmappe på skrivebordet med nøyaktig de filene du skal bruke, og ingenting annet. Gi filene navn som gir mening for deg selv i et stresset øyeblikk, for eksempel 1-innledning og 2-tall, slik at du ikke leter mens kameraet går.

• Skriv ned hva som skal vises og i hvilken rekkefølge
• Spør om hele skjermen eller ett vindu skal deles
• Samle filene i én ryddig mappe

Skjul varsler og lukk det som ikke hører hjemme

Det som skaper mest ubehag i en direktesending, er varsler som dukker opp midt i delingen: en melding fra familien, en e-post fra en kollega, en kalenderpåminnelse. Alt dette kan sees av hele sendingen. Slå på modus for ikke forstyrr i operativsystemet før du begynner, og kontroller at den også gjelder når skjermen deles.

Lukk nettleserfaner du ikke skal bruke. Faner viser ofte tittelen på det du nylig har lest, og noen av dem er mer private enn du husker. Lukk også e-postprogrammet, meldingsprogrammer og alt som kan lyde eller blinke. Start gjerne maskinen på nytt samme morgen, så er arbeidsminnet fritt og færre programmer starter av seg selv.

Sjekk til slutt skrivebordet. Ligger det filer med navn du ikke vil at andre skal lese, flytt dem til en mappe eller del bare vinduet i stedet for hele skjermen.

• Slå på ikke forstyrr før du går inn i rommet
• Lukk e-post, chat og unødvendige faner
• Rydd skrivebordet eller del bare ett vindu

Del vindu, ikke hele skjermen, når du kan

Å dele ett vindu er det tryggeste valget. Da ser seerne bare det programmet du har valgt, og ikke det som skjer ved siden av. Hvis du kommer til å åpne noe annet ved et uhell, blir det ikke vist. Vindudeling passer godt for en presentasjon eller et dokument du viser fra start til slutt.

Noen ganger må du dele hele skjermen, for eksempel når du skal bytte mellom flere programmer. Da er det ekstra viktig å ha forberedt arbeidsflaten. Plasser det du skal vise på hovedskjermen, og la eventuell ekstra skjerm være tom eller brukes til egne notater som ikke deles.

Øv på å finne delingsknappen i verktøyet sendingen bruker. Den ser ulik ut fra program til program, og det er lett å velge feil skjerm når du har to. En liten rød ramme rundt det som deles forteller deg hva som faktisk vises. Se etter den hver gang.

• Vindudeling gir minst risiko for uønsket innhold
• Ved hel skjerm: forbered hovedskjermen først
• Se etter rammen som viser hva som deles

Gjør presentasjonen lesbar for dem som ser på

Det du ser tydelig på din egen skjerm, kan være nesten uleselig for en som ser sendingen på mobil. Bruk store skrifttyper, få ord per lysbilde og sterk kontrast mellom tekst og bakgrunn. Hvis du viser tall eller en tabell, vis bare de linjene du skal snakke om.

Forstørr visningen i programmet du deler fra, i stedet for å be seerne se nøye etter. Mange programmer lar deg zoome inn på en del av et dokument. Øv på det på forhånd, slik at bevegelsene dine er rolige. Raske rulleturer og skarpe musebevegelser er slitsomme å følge i en direktesending.

Legg et ekstra lysbilde sist som kan stå igjen på skjermen mens samtalen fortsetter. Et enkelt bilde med navnet ditt eller temaet er bedre enn en uferdig side som blir stående. Da kan produsenten ta delingen ned når det passer, og du slipper å stresse med å avslutte.

• Store skrifttyper og få ord per lysbilde
• Zoom inn i stedet for å be seerne se nøye etter
• Avslutt med et rolig sluttbilde

Hold orden på filene underveis

Under sendingen har du ikke tid til å lete. Ha alle filene åpne i riktig rekkefølge før delingen starter, eller så nær ferdig som mulig. Hvis noe skal åpnes underveis, skriv på en lapp ved siden av skjermen hvor det ligger. En lapp er ikke synlig på kamera, og den sparer deg for mange sekunder med stillhet.

Bruk én versjon av hver fil. Har du flere kopier med like navn, er det fort gjort å åpne gammel utgave. Slett eller flytt eldre versjoner til en mappe du ikke skal åpne. Sjekk også at filene åpner uten å be om passord eller oppdatering. Programmer som vil installere noe i det du åpner dem, bør ordnes dagen før.

Husk at lyd og video fra en delt fil ikke alltid følger med automatisk. Spør produsenten om dette gjelder deg, og test det i prøvesamtalen. Da vet du på forhånd om du må la være å spille av klipp, eller om de kan sendes på en annen måte.

• Åpne filene på forhånd i riktig rekkefølge
• Behold én versjon av hver fil
• Test om lyd fra delte klipp overføres

Avslutt delingen med ro

Når du er ferdig, stopp delingen med den vanlige knappen og vent til du ser at bildet igjen viser deg selv. Ikke lukk programmer eller åpne nye faner før delingen er borte. Mange tar opp telefonen eller åpner e-posten i samme øyeblikk de er ferdige, og det er da det uforberedte vises.

Etter sendingen kan du slå av ikke forstyrr, åpne meldinger og rydde i mappen. Skriv gjerne noen linjer til deg selv om hva som fungerte og hva du ville gjort annerledes. Neste gang du skal være gjest, har du da en liste å ta utgangspunkt i i stedet for å begynne på nytt.

I kurset øver vi skjermdeling i prøvesamtalen, med en instruktør som følger med på hva som vises. Det gjør at feil dukker opp mens de er harmløse, og ikke i direktesendingen.